Saiba mais sobre organização financeira e como o fluxo de caixa pode te ajudar
A organização financeira de uma empresa é o ponto mais importante para a garantia do bom funcionamento e da perenidade do negócio. Isso porque as finanças são o ponto principal para o sustento e, consequentemente, para a sobrevivência.
Além disso, ter uma gestão adequada colabora para melhor eficiência e assertividade na tomada de decisões em relação ao negócio.
Entretanto, existem diversas maneiras e recursos para garantir a organização financeira de uma empresa, sendo o fluxo de caixa uma das principais estratégias.
Organização financeira: o que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é um elemento da organização financeira que auxilia o empresário na tomada de decisões em relação ao direcionamento das finanças da empresa.
Esse elemento consiste basicamente em um relatório que pode ser feito diariamente, semanalmente ou mensalmente, cujo objetivo é informar as movimentações financeiras da empresa.
Apesar de parecer algo simples ou de pouco valor na organização financeira, o fluxo de caixa resume toda a movimentação de dinheiro de uma empresa.
Com isso, ele colabora para que possíveis períodos de escassez ou sobra possam ser previstos e que a intervenção seja feita de forma precoce, tornando cada vez mais eficiente a gestão dos recursos.
Para que serve o fluxo de caixa?
Como citado, uma de suas maiores utilidades é prever alterações no caixa da empresa, podendo assim planejar intervenções.
Entretanto, há muitas outras vantagens oferecidas pelo fluxo de caixa na organização financeira de uma empresa, sendo algumas delas:
- Organizar reposição de estoque;
- Verificar a relação de vendas e gastos;
- Planejar e controlar as entradas e saídas de caixa;
- Negociar recebimentos ou pagamentos de acordo com a necessidade da empresa;
- Planejar gastos, verificando necessidade de cortes ou investimentos no orçamento previsto;
- Verificar necessidade de empréstimos ou capital de giro para garantir a sobrevivência do negócio.
Assim, é possível perceber que existem diversas vantagens de se adotar o fluxo de caixa como um ponto inicial de partida para a organização financeira da sua empresa.
O que deve ter no meu relatório de fluxo de caixa?
O relatório do fluxo de caixa é individual para cada empresa. Entretanto, existem alguns pontos principais que auxiliam na organização financeira de qualquer negócio.
Por isso, é importante que esteja presente no seu relatório:
- Todas as previsões: incluindo gastos fixos, gastos esporádicos e recebimentos;
- Vendas/recebimentos;
- Pagamentos/compras.
De maneira ainda mais aprofundada, outros elementos que podem conter no seu fluxo de caixa para obter maior organização financeira e um relatório mais completo são:
- Saldo inicial: valor disponível para saque ou presente no caixa físico, a partir do momento em que se iniciou o fluxo;
- Entradas de caixa: consiste nas vendas, recebimentos de investimentos, recebimento de pagamento, a partir de cheques, por exemplo, entre outros;
- Saídas de caixa: todos os gastos, sejam pagamentos de funcionários, impostos, compras e gastos fixos ou contas de energia e água;
- Saldo operacional: consiste no valor da entrada subtraindo o valor das saídas de caixa num período pré-determinado, podendo ser diário, semanal, mensal, entre outros;
- Saldo final de caixa: saldo inicial somado ao saldo operacional.
Independente do ponto de partida, o mais importante é saber interpretar o relatório e saber como manejar a empresa frente aos resultados obtidos.
Como interpretar o relatório?
A interpretação varia de acordo com cada ponto analisado. Por exemplo, o saldo final de caixa permite constatar a real sobra ou falta de dinheiro no negócio, possibilitando um melhor planejamento financeiro.
Entretanto, a avaliação pode ser mais complexa do que parece e ter um auxílio de uma empresa especializada em finanças pode ser um diferencial na organização financeira do seu negócio.
Quem pode me ajudar na organização financeira da minha empresa?
A Omnia Solution é uma empresa especializada na gestão de mudanças para micro e pequenas empresas. Isso porque, apesar do fluxo de caixa ser essencial no seu negócio, existem diversos outros pontos que são importantes quando se fala em organização financeira.
Ter o auxílio especializado garante maximização dos resultados, a partir de uma gestão eficiente e bem direcionada. Além disso, é possível mapear muitos outros pontos que podem contribuir negativamente no andamento do seu negócio e, assim, mitigá-los ou minimizá-los.
Entre em contato com um especialista e agende uma consultoria para entender melhor sobre sua empresa e como melhorar a organização financeira do seu negócio.
