Entenda o que é projeto em PMI, PMO e PMP na gestão de projetos, e qual o papel da Omnia nesse contexto.
Gerenciar adequadamente um projeto é essencial para seu sucesso. Grande parte dos problemas apresentados nas micro e pequenas empresas têm sua causa nas falhas dessa etapa.
Diante disso, é importante entender o significado de um gerenciamento de projetos e quais são os ganhos promovidos pelas referências utilizadas nas grandes empresas, como, por exemplo, o PMI para os profissionais dessa área.
O ato de gerenciar projetos tem como foco a ordenação das etapas, visando facilitar a execução das atividades e tornar os processos mais eficientes.
Entenda “processos mais eficientes” como sendo a assertividade entre Resultados PROJETADOS vs Resultados OBTIDOS.
Assim, da perspectiva de resultado, gestão de projetos é:
E quem cumpre essa função???
NÚMEROS.
Os números da empresa e do projeto em si, separam e definem quem é quem.
Em suma, a ideia de se gerir um projeto é obter a precisão entre o que se estima e o que se obtém de resultados estipulados pelo empresário.
No que tange ao gerenciamento de projetos, há algumas siglas de grande importância para melhor entender a atividade de gerir um projeto.
A Omnia desenvolveu suas siglas e sua metodologia de forma exclusiva e única. A necessidade desse desenvolvimento veio do conceito de adaptar as metodologias utilizadas e validadas pelas grandes empresas, customizando para o contexto das micro e pequenas.
Sem me estender muito, o que as grandes fazem uso não geram, ou geram pouquíssimo resultado quando aplicadas dentro dos cenários das micro e pequenas. Sendo assim, para ilustrar a linha lógica do nosso formato de trabalho, farei uso dos conceitos de PMP, PMO e PMI.
O PMP é o Gerente, ou seja, o profissional designado para gerir determinado projeto. Ele é incumbido de arquitetar e coordenar as atividades da organização, norteando todo o trabalho. Aqui na Omnia o termo adaptado do gerente de projetos é Head. Ele é o responsável por analisar, validar e OBTER o resultado junto ao cliente.
PMO é o Setor Responsável pelo gerenciamento dos projetos da empresa. Atuando no estabelecimento de metodologias, ferramentas, técnicas e fornecimento de recursos para a efetivação dos projetos, o PMO serve como segmento de apoio ao PMP.
Nessa segunda interface, a Omnia Intelligence faz uso do termo Compliance. A área de Compliance parametriza, direciona e homologa elementos como best pratices e benchmarks, munindo assim o Head de um Omnia Project com o que há de mais assertivo para micro e pequenas empresas.
Finalmente, quando falamos de PMI, nos referimos ao Project Management Institute, ou Instituto de Gerenciamento de Projetos — uma organização sem fins lucrativos que objetiva a divulgação dos melhores conhecimentos e técnicas para a prática da gestão de projetos.
O PMI é responsável por formular um renomado documento, considerado a “Bíblia” da gestão de projetos: o PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
PMBOK consiste em um documento com condutas para o gerenciamento de projetos. Ele conta com a definição de diversos conceitos, além de descrever diversas práticas úteis para gerenciá-los de forma eficaz, objetivando alcançar sempre os melhores resultados.
Dentro do nosso contexto é o que chamamos de Omnia Intelligence. Uma base de dados com um conteúdo compilado de mais de 10 anos, de estratégias, técnicas e conceitos, validada em campo, através do uso junto aos nossos clientes, parceiros e, principalmente, nós mesmos.
Através do PMBOK, o PMI fornece aos gestores uma extensa gama de opções de ferramentas e métodos para aplicar em seus projetos, considerando as peculiaridades de cada empreitada.
Pode-se dizer, assim, que o PMI fornece um guia de boas condutas para que os profissionais designados a desenvolver o planejamento sejam capazes de identificar quais práticas são as mais apropriadas, ou não, para o projeto em curso. A Omnia Intelligence busca cumprir a mesma função, contudo, a grande diferença é que ela está adaptada para micro e pequenas empresas.
Além disso, o PMP não é apenas uma função – é também uma certificação fornecida pelo PMI aos profissionais que satisfaçam seus requisitos de conhecimento e de experiência, sendo necessário passar pelo Exame de Certificação PMP para obter tal título.
Por ter seu trabalho embasado nos conceitos do PMI, a Omnia também faz uso de uma certificação própria para os empresários. Ela é denominada Omnia System.
O Omnia System certifica o empresário através de um processo de medição pré e pós-implantação de projeto. O órgão certificador é o D.R.E. (Demonstrativo de Resultado de Exercício) da empresa.
Em outras palavras, não há mediadores, intermediários ou qualquer elemento excedente. Existe o empresário, a empresa dele e a solução de portfólio Omnia.
Essa clareza e transparência ao longo de todo projeto é um dos fatores de maior influência na satisfação dos nossos clientes.
É bastante comum microempresários não buscarem novas habilidades e conhecimentos para a gestão de seus projetos. Isso ocorre porque muitos pensam que, por possuírem empresas de menor porte, não é necessário aprofundar-se no assunto para gerenciar adequadamente seu negócio.
Essa suposição é um erro — e uma das principais razões pelas quais boa parte das micro e pequenas empresas se mantêm no vermelho nos seus primeiros anos de funcionamento.
Leia: 3 motivos para o dono do negocio estar em campo
Independentemente de ser um pequeno, médio ou grande projeto, em uma empresa iniciante e pequena ou reconhecida e tradicional, é de suma importância ter conhecimento das diversas práticas e técnicas adequadas ao gerenciamento dos projetos implementados.
Assim, conceitos para gerenciamento de projetos como o PMI, PMBOK, Scrum ou Omnia Intelligence vêm como um artefato de grande ajuda a todos os gestores, micro, pequenos ou grandes empresários, sem distinguir entre ramos, objetivos principais e proporção da organização.
Agora que você entende a importância do PMI para o gerenciamento de projetos, é também capaz de compreender melhor qual o papel de um especialista na gestão de mudança da empresa.
Lidar de modo eficiente com os problemas que impedem a sua empresa de crescer é item essencial para a evolução e desenvolvimento da sua operação.
Tais problemas podem ser derivados da organização das equipes, investimentos mal aplicados, faturamento insuficiente, estratégias não alinhadas, dentre outros itens tão comuns no cenário de uma micro ou pequena empresa.
Os especialistas Omnia são qualificados em campo, o que nos confere grande expertise e assertividade em gerir projetos para obtenção do resultado estimado, através de uma exclusiva Inteligência de Negócio, e a solucionar problemas, atuando no desenvolvimento do potencial do seu micro ou pequeno negócio.
Busque referências de quem pode colaborar com o crescimento da sua organização, aplicando os conceitos mais sólidos e comprovados, no que se refere à gestão de projetos.
Analisar os resultados obtidos ao longo do histórico da empresa e do profissional é, sem sombra de dúvida, um critério de alta relevância para a contratação do mesmo.
Boas análises, bons insights e uma boa semana pra você.
Trabalhamos micro e pequenas empresas para a implantação de processos estruturados, visando a aceleração do crescimento sustentável do negócio.
Através de Workshops de Negócios preparamos sua empresa para a Gestão de Mudanças.
Workshop + Workflow = Changing Management
